Модуль “Автотранспорт”: учет путевых листов и топлива
Ведущий эксперт на рынке информационных внедрений, Украинская компания “Системы для бизнеса” предложила пользователям BAS Бухгалтерия модуль “Автотранспорт”, так как разработчики ПО BAS Бухгалтерия не предусмотрели функции учета автомобильного транспорта и горюче-смазочных материалов. Одна из опций и возможностей модуля “Автотранспорт” – это учет путевых листов.
Учет путевых листов – это система учета и отслеживания использования автотранспортных средств, обычно служебных, для осуществления рабочих поездок. Путевой лист является документом, фиксирующим данные о маршруте, дате, времени начала и окончания поездки, пройденном пути, цели командировки и другую информацию. Учет путевых листов – это важный элемент управления автопарком и расходами на топливо.
Основные преимущества учета путевых листов:
- Учет: Каждый путевой лист должен быть документирован и зарегистрирован. Это может быть сделано в электронном виде, с помощью специального программного обеспечения, или в бумажном виде.
- Идентификация водителя: В путевом листе обычно указывается информация о водителе, который осуществляет поездку, включая его имя, фамилию и должность.
- Маршрут и назначение: Путевой лист должен содержать точный маршрут поездки и цель командировки. Это может включать адреса мест, где происходит рабочая деятельность, остановки и другую информацию.
- Дата и время: В путевом листе указываются дата и время начала и окончания поездки. Это помогает отслеживать продолжительность поездки и рабочего времени.
- Пройденный путь: Путевой лист может содержать сведения о пройденном пути, включая количество километров и маршрут.
- Топливо и расходы: Некоторые путевые листы могут также отражать расходы на топливо и другие расходы, связанные с поездкой.
- Подписи и одобрение: Путевой лист может потребовать подписи водителя, руководителя и других ответственных лиц.
Учет путевых листов очень важен для эффективного управления автопарком, контроля за рабочими поездками, а также отслеживания расходов и рабочего времени. В современных условиях этот процесс может быть автоматизирован с помощью модуля “Автотранспорт”, облегчающего учет и отчетность.
Возможности применения модуля “Автотранспорт”
Модуль “Автотранспорт” компании “Системы для бизнеса”, разработанный для BAS Бухгалтерия позволяет предприятиям оперативно получать достоверные данные по всем важным показателям деятельности их автомобильного транспорта.
- Выписка маршрутных документов
- Проработка маршрутных документов
- Автоматический расход нормированного расхода топлива и фактического расхода топлива в летнее время и зимнее.
- Учет прихода, расхода и списания топлива
- Учет горюче-смазочных материалов
- Фиксирование показателей спидометра
Более детально про разработанный модуль “Автотранспорт” для BAS Бухгалтерия вы можете узнать на официальном сайте компании-разработчика “Системы для бизнеса” – sys2biz.com.ua.
ООО “Системы для бизнеса” – это известная IT компания, которая более 20 лет успешно работает на рынке Украины и имеет безукоризненную репутацию.
ВАС МОЖЕ ЗАЦІКАВИТИ:
Диагностика системы полива: преодолеваем трудности
Минздрав изменит систему выдачи больничных листов
Продукция для кофейни: найдется все, что нужно для организации успешного бизнеса!
В парламент внесли закон вводящий учет домашних и бездомных животных
Смерть украинской транзитной системы. Транспортировка нефтепродуктов уменьшилась почти в 10 раз
Кирилл Шевченко: Укргазбанк активно поддерживает развитие отечественного малого и среднего бизнеса
