Учет путевых листов и топлива с модулем “Автотранспорт” от IT-компании “Системы для бизнеса”

Модуль “Автотранспорт”: учет путевых листов и топлива

Ведущий эксперт на рынке информационных внедрений, Украинская компания “Системы для бизнеса” предложила пользователям BAS Бухгалтерия модуль “Автотранспорт”, так как разработчики ПО BAS Бухгалтерия не предусмотрели функции учета автомобильного транспорта и горюче-смазочных материалов. Одна из опций и возможностей модуля “Автотранспорт” – это учет путевых листов.

Учет путевых листов – это система учета и отслеживания использования автотранспортных средств, обычно служебных, для осуществления рабочих поездок. Путевой лист является документом, фиксирующим данные о маршруте, дате, времени начала и окончания поездки, пройденном пути, цели командировки и другую информацию. Учет путевых листов – это важный элемент управления автопарком и расходами на топливо.

Основные преимущества учета путевых листов:

• Учет: Каждый путевой лист должен быть документирован и зарегистрирован. Это может быть сделано в электронном виде, с помощью специального программного обеспечения, или в бумажном виде.
• Идентификация водителя: В путевом листе обычно указывается информация о водителе, который осуществляет поездку, включая его имя, фамилию и должность.
• Маршрут и назначение: Путевой лист должен содержать точный маршрут поездки и цель командировки. Это может включать адреса мест, где происходит рабочая деятельность, остановки и другую информацию.
• Дата и время: В путевом листе указываются дата и время начала и окончания поездки. Это помогает отслеживать продолжительность поездки и рабочего времени.
• Пройденный путь: Путевой лист может содержать сведения о пройденном пути, включая количество километров и маршрут.
• Топливо и расходы: Некоторые путевые листы могут также отражать расходы на топливо и другие расходы, связанные с поездкой.
• Подписи и одобрение: Путевой лист может потребовать подписи водителя, руководителя и других ответственных лиц.

Учет путевых листов очень важен для эффективного управления автопарком, контроля за рабочими поездками, а также отслеживания расходов и рабочего времени. В современных условиях этот процесс может быть автоматизирован с помощью модуля “Автотранспорт”, облегчающего учет и отчетность.

 Возможности применения модуля “Автотранспорт”

Модуль “Автотранспорт” компании “Системы для бизнеса”, разработанный для BAS Бухгалтерия позволяет предприятиям оперативно получать достоверные данные по всем важным показателям деятельности их автомобильного транспорта.

• Выписка маршрутных документов
• Проработка маршрутных документов
• Автоматический расход нормированного расхода топлива и фактического расхода топлива в летнее время и зимнее.
• Учет прихода, расхода и списания топлива
• Учет горюче-смазочных материалов
• Фиксирование показателей спидометра

Более детально про разработанный модуль “Автотранспорт” для BAS Бухгалтерия вы можете узнать на официальном сайте компании-разработчика “Системы для бизнеса” – sys2biz.com.ua.

ООО “Системы для бизнеса” – это известная IT компания, которая более 20 лет успешно работает на рынке Украины и имеет безукоризненную репутацию.